학원·강사 복식부기 기준과 준비사항

복식부기 기준과 적용연도

복식부기는 정해진 회계 방식에 따라 거래를 장부에 기록하고 재무제표를 작성하는 방식입니다.

학원과 학원강사 등 해당 업종은 직전 과세기간 수입금액이 7,500만원 이상이면 원칙적으로 복식부기의무자가 됩니다. 다른 업종을 함께 운영하거나 사업 형태가 달라지는 경우에는 별도 판단 기준을 확인해야 합니다.

2027년 5월에 신고하는 2026년 귀속 종합소득세의 기장의무는 2025년 수입금액을 기준으로 판단합니다. 수입금액은 비용을 빼기 전 금액이며, 강의료는 3.3%를 공제하기 전 금액입니다.

2026년에 제출한 2025년 귀속 신고서에서 수입금액을 확인하고, 의무 대상이면 2026년 1월부터의 장부를 준비합니다. 성실신고확인 대상자의 신고기한 등은 별도로 확인해야 합니다.

복식부기 전환 후 달라지는 점

복식부기 대상이 되었다는 이유로 별도의 높은 세율이 적용되는 것은 아닙니다. 다만 종전에 경비율로 신고했다면 추계한 비용과 장부에 반영할 실제 비용이 달라질 수 있습니다.

실제 지출이 적은 업종이나 강사는 장부에 반영할 비용을 정리해 보면 소득이 예상보다 크게 계산될 수 있습니다. 그렇다고 지출하지 않은 비용을 임의로 만들 수는 없으므로 실제 업무 지출을 빠짐없이 정리해야 합니다.

복식부기에 필요한 자료

• 강사·직원·조교 인건비 지급 내역과 신고 자료
• 교재 제작·인쇄비, 임차료 등 업무 관련 증빙
• 업무에 사용한 신용·체크카드 내역
• 사업자용 지출증빙 현금영수증과 종이 계산서
• 사업용 계좌, 자산 취득 및 대출 관련 내역

시간이 지나면 거래 내용을 확인하거나 누락 증빙을 받기 어려워집니다. 현재 자료를 정리한 뒤 남은 기간 수입과 비용까지 예상하면 신고 때 필요한 세금도 미리 가늠할 수 있습니다.