학원 개원 전 체크리스트

학원 장소와 명칭

건축물대장에서 용도와 위반건축물 표시를 확인하고, 해당 공간에서 계획한 교습과정의 학원을 등록할 수 있는지 검토합니다. 층수·면적에 따른 피난·계단 요건과 같은 건물의 다른 업종에 따른 제한도 살펴야 합니다.

이전에 학원이 있던 자리라는 이유만으로 현재 등록이 가능하다고 단정할 수는 없습니다. 계약 전에 관할 교육지원청에 공간·시설 기준을 문의해 보세요.

학원 명칭도 등록 기준과 중복 사용 제한을 확인합니다. 간판과 홍보물은 사용할 수 있는 명칭을 확인한 뒤 제작해야 변경 비용을 줄일 수 있습니다.

동업 조건과 계약서

가족이나 동료와 함께 시작한다면 출자액, 업무와 의사결정, 손익분배비율, 탈퇴 시 정산 방법을 문서로 정합니다.

실제로 함께 운영하면서 사업자등록은 한 사람 명의로만 하는 경우에는 외부 표시와 내부 약정이 달라집니다. 계약 관리뿐 아니라 실제 사업 관계에 맞는 등록·세무 처리를 함께 검토해야 합니다.

사업자등록 전 지출과 증빙

인테리어, 비품, 간판과 홍보물 등 개업 준비 지출도 실제 사업 관련성과 금액이 확인되면 비용 또는 자산으로 검토할 수 있습니다. 등록 전이라고 증빙 관리를 미뤄서는 안 됩니다.

사업자번호가 없을 때 세금계산서·계산서를 주민등록번호로 받는 방법과 현금영수증의 지출증빙 전환 등을 확인합니다. 카드·계좌는 가급적 실제 사업주 명의로 관리합니다. 가족 명의 결제는 사업 관련성과 실제 부담을 별도로 확인해야 합니다.

큰 공사는 계약서, 견적서와 이체 내역도 보관합니다. 시설이나 비품은 지출한 해에 전액 비용이 되는지, 자산으로 나누어 상각할 항목인지 구분해야 합니다.

교육청 학원 등록과 공사 일정

학원 설립·운영 등록에 필요한 시설 상태, 서류와 현장 확인 절차를 관할 교육지원청에 미리 문의합니다. 일정 비율의 공사가 끝나면 접수할 수 있다고 임의로 판단하기보다 안내받은 요건에 맞춰 일정을 조정합니다.

보완 공사가 필요할 수도 있으므로 개원 일정에는 여유를 두세요. 대출을 이용한다면 금융기관의 필요 서류와 실행 시점이 계약금·공사대금 지급 일정에 맞는지도 확인해야 합니다.

사업자등록과 수강료 수납 준비

교육청 등록과 세무서 사업자등록은 별도입니다. 학원등록증, 임대차계약서 등 필요한 서류를 갖춰 세무서 또는 홈택스에서 신청합니다. 임대차 확정일자 신청과 권리 보호 요건도 함께 확인할 수 있습니다.

사업자등록은 원칙적으로 사업 개시일부터 20일 이내 신청해야 하며 개시 전에도 신청할 수 있습니다. 사업자등록과 결제 업체의 개통 일정을 미리 맞춰두면 개원일부터 카드 결제나 수강료 프로그램을 이용하기 수월합니다.

은행과 결제 업체에 필요한 서류와 처리 기간을 확인해 수납에 공백이 생기지 않도록 준비합니다.

강사 계약과 인건비 신고

근로자와 프리랜서 구분은 세금 공제 방식이나 계약서 제목만으로 정해지지 않습니다. 출퇴근, 상담·행정 업무, 지휘·감독과 보수 구조 등 실제 관계를 종합해 판단합니다.

실제 근로자인데 3.3% 사업소득으로 신고하면 퇴직금과 사회보험 소급가입, 해고 절차 등의 문제가 생길 수 있습니다. 맡길 업무와 근무 조건에 맞는 계약을 작성하고, 급여 지급 후 원천세와 지급명세서 등 신고 절차도 함께 준비해야 합니다.